Te explicamos lo que es la ISO 19650 y como te podemos ayudar a superarla

¿Para qué es la norma ISO 19650?

La figura 2 muestra una configuración habitual para la ejecución de proyectos, donde se representa el ecosistema de empresas que necesitan colaborar con el fin de diseñar, desarrollar y dirigir un proyecto de construcción o de infraestructura. No obstante, surgen varios desafíos, como los siguientes:

Los límites planteados por los contratos entre disciplinas y equipos.

Los equipos de diseño y construcción, además de toda la cadena de suministro, son entidades diferentes que necesitan regular el acceso y el intercambio de datos e información del proyecto.

Tener un respositorio centralizado de la información del proyecto es vital no solo para los equipos, sino también para el propietario del activo. Sin este punto de conexión, la información podría no ser fiable y aumentaría el riesgo asociado al proyecto.

¿Cuáles son las ventajas de un entorno común de datos?

• Mejora la colaboración. Las tecnologías digitales han demostrado una y otra vez que pueden mejorar la colaboración cuando se utilizan correctamente. Esto significa que todos los datos y la información del proyecto deben pasar por un único sistema centralizado y actualizarse en él. De este modo, mejoran las habilidades de coordinación y el trabajo dentro y fuera de los equipos.
• Establece una única fuente de información. Nunca se debe subestimar la importancia de tener una única fuente de información en un proyecto. Un repositorio fiable permite a los miembros del equipo acceder en tiempo real a los planos, los cambios y los datos, lo cual facilita la toma de decisiones y ofrece una mayor visibilidad en los proyectos e incluso en toda la empresa.
• Mejora la eficiencia y la calidad. Los CDE reducen la necesidad de recrear manualmente los datos. De este modo, se disminuyen los errores asociados a la entrada de datos y la pérdida de información. Por consiguiente, mejora el acceso a la información para toda la empresa y los equipos toman las decisiones más rápido.
• Reduce el riesgo. Un CDE reduce el riesgo al proporcionar más transparencia y visibilidad en los proyectos. Con el tiempo, esto impulsa la mejora continua y la previsibilidad, aspectos fundamentales para que una empresa avance.
• Refuerza la seguridad. Un CDE permite a los administradores y los profesionales de TI tener un mayor control sobre los datos y la información, lo cual contribuye a añadir seguridad.

Principales requisitos de la ISO 19650

• Una identificación única y estándar para cada «contenedor de información» (incluidos el dibujo, el modelo, el archivo y otros datos).
• Las normas de convención de nomenclatura definidas por cada país que adopte la norma (también denominada «anexo nacional»).
• La posibilidad de clasificar los datos y asignarles un «estado de idoneidad» específico para garantizar que cualquier persona que acceda a esos datos y los utilice pueda confiar en la integridad, la exactitud y el uso previsto.
• El control de revisiones, de tal manera que el equipo del proyecto únicamente pueda utilizar revisiones específicas a fin de garantizar que todos los usuarios trabajen con la información correcta.
• Un flujo de información y procesos de aprobación que estén sometidos a control para garantizar que únicamente la información aprobada pase por las fases de Trabajo en curso, Compartido y Publicado.
• Un registro de auditoría.

¿Qué características debe tener un entorno común de datos CDE?

1. Facilidad de uso: la experiencia del usuario es un aspecto fundamental de un entorno común de datos. Para que un CDE sea eficaz, debe ser fácil de usar; es decir, debe ser intuitivo, con una curva de aprendizaje mínima o inexistente a fin de que los equipos puedan trabajar en el sistema.
2. Accesibilidad: un CDE está basado en la nube; esto significa que cualquier usuario que necesite información (y tenga los permisos correspondientes) podrá acceder a él desde cualquier lugar, tanto si está en la oficina como en las obras.
3. Compatibilidad: un CDE debe ser compatible con los sistemas y procesos existentes. El objetivo es eliminar los silos de información y aumentar la colaboración en general.
4. Estandarización y escalabilidad: un CDE debería facilitar la estandarización de los flujos de trabajo y los procesos en todos los proyectos, además de la escalabilidad de los proyectos de cualquier tamaño o nivel de complejidad.
5. Seguridad: un CDE debe ser seguro con el fin de garantizar la integridad de los datos y el acceso controlado a la información confidencial y exclusiva.

Nosotros tenemos amplia experiencia implantando el software Autodesk BIM 360 que es un entorno de datos común que ofrece compatibilidad con las siguientes funciones:

• Control de permisos
• Registro de auditoría
• Control de versiones y documentos
• Metadatos personalizados
• Integración con los flujos de trabajo de diseño
• Visualización de los archivos de diseño y ofimática
• Visualización y comparación de diseños 2D y 3D
• Flujo de trabajo de aprobación
• Informes de transmisión
• Gestión de marcas de revisión e incidencias
• Acceso móvil
• Generación de informes y datos analíticos
• Nomenclatura única para los archivos*
• Normas para la nomenclatura de archivos*
• Revisión y estado*
• Flujos de trabajo de revisión y aprobación optimizados

El  logo (Autodesk Construction Cloud Elite Partner) indica que Seys y su equipo técnico de la Software Factory de Seys tienen experiencia demostrada y cualificada en la implementación de la metodología BIM.

Soporte al proceso de certificación de la ISO 19650

Estamos habituados a trabajar con certificadoras y con clientes que quieren obtener con éxito su certificación,  le podemos acompañar en el proceso de certificación de la ISO19650 en tu empresa.

Contacte con nuestros expertos BIM y le ayudaremos a implementar su entorno común de datos y a superar con éxito la certificación de su ISO 19650.