Presto es una solución orientada a la elaboración de presupuestos y mediciones, la planificación y la gestión económica de proyectos de construcción. Sin embargo, aprovechar todas sus posibilidades no depende únicamente de disponer del software.
La implantación, el soporte técnico Presto, la formación de los usuarios y la adaptación de la herramienta a los procesos de cada organización pueden resultar especialmente importantes. Esto sucede a medida que los proyectos y los flujos de trabajo se vuelven más complejos.
Los servicios Presto permiten acompañar a estudios de arquitectura, ingenierías, constructoras, instaladoras, project managers y promotoras tanto en la puesta en marcha del software como en su utilización y evolución.
Desde Seys, además del suministro de licencias de Presto, ayudamos a las organizaciones a integrar las herramientas digitales dentro de sus procesos de trabajo. Para ello combinamos software, consultoría, implementación, soporte y formación con nuestro conocimiento del entorno BIM y AECO.
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Presto más allá de los presupuestos y mediciones
Presto es especialmente conocido por sus capacidades para elaborar presupuestos y mediciones de obra, pero su alcance va más allá.
La solución permite trabajar con la información económica del proyecto desde las primeras estimaciones y la elaboración del presupuesto. Además, acompaña en la planificación y el seguimiento de la ejecución.
Esto permite abordar procesos relacionados con la planificación económica, las certificaciones, el seguimiento de costes, la contratación o el análisis de desviaciones. Al mismo tiempo, se mantiene una estructura de información orientada específicamente al sector de la construcción.
Presto también puede formar parte de un entorno de trabajo BIM. Mediante Cost-it para Revit e IFCost para modelos IFC, la información procedente del modelo puede conectarse con los procesos de medición y presupuesto.
Por este motivo, implantar Presto no debería plantearse únicamente como instalar un programa. También puede ser una oportunidad para revisar cómo se estructura, comparte y utiliza la información económica de los proyectos.
¿Qué servicios Presto puede necesitar una empresa?
Las necesidades de una pequeña ingeniería, un estudio de arquitectura o una constructora con diferentes departamentos y proyectos simultáneos pueden ser muy distintas.
En algunos casos, la prioridad será empezar a trabajar correctamente con Presto Presupuestos y Mediciones. En otros, el objetivo puede ser evolucionar hacia la planificación económica, el control de costes, BIM, la personalización del entorno o la conexión con otros sistemas corporativos.
Contar con servicios especializados en Presto permite adaptar la utilización de la herramienta a estas diferentes situaciones y acompañar su evolución dentro de la empresa.
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Consultoría y asesoramiento Presto
No todas las organizaciones necesitan las mismas funcionalidades ni utilizan Presto de la misma forma.
Antes de incorporar o ampliar la solución conviene analizar qué procesos se quieren cubrir: elaboración de presupuestos, mediciones, planificación, certificaciones, control económico de obra, integración BIM o conexión con otros procesos de la organización.
Este análisis ayuda a determinar qué configuración responde realmente a las necesidades del equipo y evita implantar funcionalidades que posteriormente tendrán poco uso.
En Seys trabajamos con nuestros clientes para identificar estos requisitos y definir la solución Presto más adecuada en función de sus procesos y objetivos.
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Soporte técnico Presto
Cuando Presto se convierte en una herramienta habitual de trabajo, disponer de soporte técnico especializado puede ser especialmente importante.
Las consultas pueden aparecer durante la instalación y configuración inicial. Sin embargo, también pueden surgir al trabajar con funcionalidades menos habituales, incorporar nuevos usuarios, abordar nuevos tipos de proyectos o interpretar determinados resultados.
El soporte puede ayudar a resolver dudas de utilización, analizar incidencias y facilitar el trabajo con funciones que no forman parte de las tareas habituales del usuario.
También adquiere especial importancia cuando se incorporan nuevos profesionales, existen usuarios ocasionales o es necesario estandarizar la manera de trabajar con Presto entre distintos departamentos.
El objetivo no es únicamente resolver una incidencia puntual. Además, busca reducir el impacto que este tipo de situaciones puede tener sobre el trabajo diario de los equipos.
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Formación Presto adaptada a cada organización
La formación Presto es otro de los elementos fundamentales para obtener mayor rendimiento de la solución.
No se trata únicamente de conocer dónde se encuentran las diferentes herramientas del programa. También es importante saber cómo utilizarlas dentro de los procesos reales de cada organización.
La formación puede abarcar desde presupuestos y mediciones hasta ámbitos más avanzados relacionados con gestión del proyecto, personalización de informes, planificación económica, contratación, facturación, control de costes o mediciones BIM.
Las necesidades también cambian en función del perfil profesional. Un técnico encargado de preparar presupuestos no utiliza necesariamente Presto de la misma forma que un responsable de obra, un project manager o un profesional dedicado al control económico.
Por este motivo, una formación adaptada a los procesos de la empresa facilita que el conocimiento adquirido pueda trasladarse al trabajo diario.
Presto BIM: conexión con Revit e IFC
La conexión entre BIM y gestión económica resulta especialmente relevante para las organizaciones que ya trabajan con modelos digitales.
Los modelos BIM contienen información que puede utilizarse en procesos de medición, presupuesto, planificación y seguimiento. Así, se reduce la necesidad de mantener circuitos de información completamente independientes.
Presto dispone de herramientas específicas para trabajar con información procedente de Revit y modelos IFC.
Cost-it permite conectar Revit con Presto y generar mediciones que pueden utilizarse para desarrollar el presupuesto a partir del modelo BIM.
Por su parte, IFCost permite trabajar con información procedente de archivos IFC para generar mediciones y presupuestos sobre modelos desarrollados en diferentes entornos BIM.
Este planteamiento permite conectar el modelo con la dimensión económica del proyecto. Además, encaja con una visión más amplia de BIM, en la que la información generada durante el proyecto puede reutilizarse en diferentes procesos.
En Seys trabajamos tanto con tecnologías BIM como con servicios de consultoría, implementación y formación. Esto nos permite abordar Presto dentro de una estrategia de digitalización AECO más amplia y no únicamente como una aplicación independiente.
Personalización e integración de Presto
A medida que aumenta el nivel de utilización de Presto también pueden aparecer necesidades específicas relacionadas con los procesos internos de la organización.
Puede ser necesario adaptar informes y plantillas, automatizar determinadas operaciones, importar información procedente de otras fuentes o facilitar el intercambio de datos con otros sistemas.
Presto dispone además de una API que permite desarrollar complementos e integraciones con otras aplicaciones.
Esta posibilidad resulta especialmente interesante cuando existen tareas manuales recurrentes, duplicidades de información o procesos en los que los datos deben trasladarse entre diferentes herramientas.
Antes de desarrollar una integración es necesario analizar qué información debe intercambiarse, qué sistemas intervienen y cuál debería ser el flujo de datos.
El objetivo no debe ser conectar aplicaciones simplemente porque sea técnicamente posible, sino reducir tareas manuales, evitar duplicidades y conseguir que la información llegue al proceso que realmente la necesita.
Del presupuesto al control económico de la obra
Uno de los aspectos interesantes de Presto es la posibilidad de mantener continuidad entre diferentes fases de la gestión económica del proyecto.
El presupuesto puede evolucionar hacia procesos de planificación y control, permitiendo relacionar costes y tiempos y realizar posteriormente el seguimiento de la ejecución.
De esta forma, la información económica deja de utilizarse únicamente para preparar una oferta o un presupuesto inicial. Es más, pasa a convertirse en una herramienta de gestión durante el desarrollo del proyecto.
Para constructoras, promotoras, ingenierías y responsables de proyecto, disponer de información estructurada facilita la comparación entre previsiones y resultados. Igualmente, ayuda a identificar desviaciones durante la ejecución.
¿A qué empresas pueden interesar los servicios de Presto?
Los servicios Presto pueden resultar especialmente interesantes para estudios de arquitectura e ingeniería, empresas constructoras e instaladoras, promotoras, project managers y otras organizaciones relacionadas con la gestión económica de proyectos de edificación y obra civil.
La necesidad puede aparecer tanto en empresas que empiezan a trabajar con Presto como en organizaciones que ya utilizan el programa. Además, surge cuando quieren avanzar hacia procesos más estructurados de planificación, BIM, control de costes, personalización o intercambio de información.
El punto de partida no debería ser únicamente preguntarse qué funcionalidades ofrece el software. Por el contrario, debe preguntarse qué procesos de la empresa se quieren mejorar y qué información necesita cada equipo para trabajar con mayor eficacia.
Soluciones y Servicios Presto que ofrece Seys
En Seys combinamos el suministro de software Presto con la consultoría, implementación, integraciones, soporte y formación. Así, ayudamos a las organizaciones a incorporar la tecnología dentro de sus procesos de trabajo.
Nuestro conocimiento de los entornos AECO y BIM nos permite abordar Presto no como una herramienta aislada. En realidad, es parte del ecosistema tecnológico utilizado para presupuestar, medir, planificar, controlar costes y gestionar proyectos.
También podemos analizar necesidades relacionadas con la integración BIM, la personalización de procesos o la conexión de Presto con otras herramientas utilizadas dentro de la organización.
Tanto si estás valorando incorporar Presto como si ya trabajas con el programa y quieres mejorar su utilización, formación, soporte o integración, contacta con nuestro equipo para analizar tus necesidades y estudiar la solución más adecuada para tu organización.
