A medida que aumenta el número de proyectos, las empresas demandan nuevas maneras de gestionar, de forma estructurada, los datos generados por los equipos de ingeniería. En este contexto, soluciones como Autodesk Vault 2027 cobran una relevancia especial. Desde este prisma, la digitalización de los procesos de ingeniería no termina con la implantación de herramientas de diseño 3D.
En este contexto, Autodesk Vault actúa como una solución PDM (Product Data Management). Una herramienta orientada a centralizar, organizar y controlar la información técnica vinculada al desarrollo de producto.
Con Autodesk Vault 2027, Autodesk continúa evolucionando el software para mejorar la productividad de los equipos, facilitar el acceso a la información y reforzar la conexión entre el diseño y los procesos posteriores del ciclo de vida del producto. Entre las novedades más destacadas de esta versión destacan la incorporación de Autodesk Assistant, las mejoras en herramientas como Copy Design y la evolución de la integración entre Vault Professional y Autodesk Fusion Manage, acercando los entornos PDM y PLM.
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¿Qué es Autodesk Vault y qué papel tiene dentro de una oficina técnica?
Autodesk Vault es una solución de gestión de datos de producto o PDM diseñada para ayudar a los equipos de ingeniería a organizar, controlar y compartir la información asociada a sus proyectos.
Su integración con herramientas como Autodesk Inventor y AutoCAD permite gestionar los archivos CAD manteniendo bajo control las versiones, revisiones, relaciones entre documentos, propiedades, estados, permisos y procesos de aprobación. Además, facilita la gestión de estructuras de producto y listas de materiales, manteniendo la trazabilidad de los cambios realizados durante el desarrollo.
Su función es proporcionar una metodología que permita saber qué información es válida, cuál es la última versión disponible, quién ha realizado una modificación y en qué momento del proceso se encuentra cada diseño.
Del almacenamiento de archivos a una estrategia PDM
En muchas oficinas técnicas, la gestión de la información evoluciona de manera orgánica. Los primeros proyectos pueden organizarse mediante carpetas compartidas, nomenclaturas internas o intercambios de archivos entre usuarios. Sin embargo, estos métodos empiezan a mostrar sus limitaciones cuando aumenta el número de proyectos, diseñadores y componentes.
Es entonces cuando aparecen problemas como archivos duplicados, dificultades para identificar la última versión, modificaciones realizadas sobre diseños desactualizados o falta de trazabilidad sobre quién ha realizado determinados cambios.
También aumenta el tiempo que los equipos dedican a localizar información, comprobar versiones o gestionar manualmente procesos que podrían estar estructurados dentro del propio sistema.
La implantación de un entorno PDM como Autodesk Vault busca precisamente convertir los datos de ingeniería en información controlada, trazable y reutilizable.
El cambio es importante. Ya no se trata únicamente de almacenar un archivo CAD, sino de gestionar la información que existe alrededor de ese archivo y su relación con el resto del producto.
¿Qué novedades incorpora Autodesk Vault 2027?
Autodesk continúa desarrollando Vault alrededor de tres grandes conceptos: eficiencia de los flujos de trabajo, colaboración y conectividad.
Vault 2027 incorpora diferentes mejoras destinadas a reducir operaciones repetitivas, facilitar la localización de información y conectar el PDM con otros procesos empresariales. Entre ellas destaca especialmente la llegada de Autodesk Assistant al entorno Vault, junto con mejoras en Copy Design y una evolución de la conexión con Fusion Manage.
Autodesk Assistant llega a Vault 2027
Una de las novedades más interesantes de la versión 2027 es la incorporación de Autodesk Assistant en Vault Professional.
Actualmente, parte de estas capacidades se presentan como Tech Preview, por lo que estamos ante funcionalidades que Autodesk continúa desarrollando y cuya evolución puede introducir cambios en futuras actualizaciones.
Autodesk Assistant propone una forma diferente de interactuar con la información almacenada en Vault. A través del lenguaje natural, el usuario puede realizar consultas, solicitar ayuda sobre determinadas funcionalidades o localizar información sin depender exclusivamente de los métodos tradicionales de navegación y búsqueda.
Esto puede resultar especialmente útil en repositorios que contienen grandes volúmenes de información técnica. En lugar de conocer exactamente dónde se encuentra un archivo o cómo configurar determinados filtros, el usuario puede formular una consulta relacionada con la información que necesita encontrar.
En nuestro artículo sobre Autodesk Assistant, podréis profundizar más sobre esta herramienta, las potencialidades, así como las buenas prácticas para sacarle el máximo jugo.
Copy Design mejora la reutilización de diseños
La reutilización de diseños existentes es una práctica habitual en empresas que desarrollan maquinaria, productos configurables o familias de componentes.
Partir de un diseño ya desarrollado puede ahorrar una cantidad considerable de trabajo, pero también obliga a gestionar correctamente las nuevas referencias, propiedades y relaciones entre archivos.
Vault 2027 introduce mejoras en Copy Design para facilitar precisamente este proceso. Los usuarios pueden modificar propiedades durante la creación de una copia y actualizar diferentes campos de forma conjunta, incluyendo la posibilidad de utilizar información procedente de Excel.
Para una oficina técnica que trabaja habitualmente con variantes o reutiliza estructuras anteriores como punto de partida, estas mejoras pueden reducir determinadas tareas administrativas y facilitar la preparación de nuevos proyectos.
PDM y PLM: dos conceptos relacionados, pero diferentes
La evolución de Vault se puede conceptualizar dentro de un marco más amplio y conviene nombrar el PDM y el PLM.
El Product Data Management o PDM se centra fundamentalmente en la gestión de la información técnica generada durante los procesos de diseño e ingeniería. Es precisamente el ámbito en el que trabaja Autodesk Vault.
Su función es controlar archivos, revisiones, propiedades, Items, estructuras de producto y listas de materiales, manteniendo la coherencia y trazabilidad de los datos que utiliza la oficina técnica.
El Product Lifecycle Management o PLM, en cambio, amplía esta visión. No se centra únicamente en los datos creados por ingeniería, sino en los procesos que acompañan al producto a lo largo de su ciclo de vida.
La gestión de cambios, los procesos de aprobación, la colaboración entre departamentos, la relación con proveedores o determinados procesos de calidad pueden formar parte de esta estrategia PLM.
Dentro del ecosistema Autodesk, Fusion Manage es la solución orientada a este ámbito.
Por tanto, podemos entender Vault como el entorno que controla los datos técnicos de ingeniería y Fusion Manage como una plataforma que permite llevar esa información hacia procesos más amplios relacionados con el ciclo de vida del producto.
De Autodesk Vault a Fusion Manage: conectar PDM y PLM
Uno de los aspectos estratégicos del ecosistema Autodesk es precisamente la posibilidad de conectar ambos entornos.
Vault Professional puede actuar como sistema PDM para controlar los datos generados por ingeniería, mientras que Fusion Manage permite extender esa información hacia procesos PLM.
A través de Vault Connector, ambos sistemas pueden intercambiar información relacionada con Items, listas de materiales, propiedades o documentación asociada.
Esto evita que los datos creados durante la fase de diseño queden aislados dentro de la oficina técnica.
La información puede continuar hacia otros procesos relacionados con la gestión del producto, reduciendo la necesidad de duplicar datos o mantener sistemas completamente independientes.
Esta conexión también ayuda a entender uno de los conceptos que está adquiriendo mayor relevancia dentro de la digitalización industrial: el hilo digital o digital thread.
El hilo digital: mantener conectada la información del producto
El concepto de hilo digital parte de una idea relativamente sencilla: los datos generados durante el diseño deberían poder seguir teniendo utilidad a medida que el producto avanza por diferentes fases y procesos.
En un escenario conectado, Autodesk Inventor puede utilizarse para desarrollar el diseño; Autodesk Vault controla los archivos, versiones, revisiones, Items y estructuras de producto; y Fusion Manage puede extender esta información hacia procesos relacionados con cambios, aprobaciones y ciclo de vida.
Podríamos simplificar este flujo como:
Diseño CAD → Vault PDM → Fusion Manage PLM
Lo importante no es únicamente que existan varias aplicaciones conectadas.
El verdadero objetivo es conseguir que la información creada durante ingeniería pueda continuar fluyendo sin generar nuevos silos de datos.
Vault 2027 refuerza esta conexión entre PDM y PLM
La versión 2027 continúa desarrollando el Vault Connector para Fusion Manage, reforzando el intercambio de información entre ambos sistemas.
Esta integración permite trabajar con datos como Items, BOM, propiedades y documentación asociada, manteniendo una relación entre la información gestionada desde el entorno de ingeniería y los procesos desarrollados posteriormente en PLM.
Las actualizaciones posteriores de Vault 2027 también han continuado ampliando esta relación, permitiendo participar en determinados procesos relacionados con Fusion Manage desde el propio entorno de Vault.
Esta evolución refleja una dirección clara dentro del ecosistema Autodesk: conectar progresivamente los datos técnicos de ingeniería con los procesos que gestionan el ciclo de vida del producto.
¿Cuándo empieza una empresa a necesitar un PDM?
No existe un tamaño concreto a partir del cual una organización necesite implantar Vault.
La necesidad suele aparecer cuando la gestión manual de la información empieza a convertirse en una limitación.
Una empresa que trabaja habitualmente con Autodesk Inventor, reutiliza diseños, gestiona ensamblajes complejos o dispone de varios diseñadores puede empezar a encontrarse con problemas de versiones, duplicidades y trazabilidad incluso sin ser una gran organización.
A medida que crece el número de proyectos, también aumenta la importancia de controlar qué información se encuentra aprobada, quién puede modificarla y cómo se gestionan las revisiones.
Por eso, la implantación de un PDM no debe asociarse únicamente al tamaño de la empresa, sino al grado de complejidad de sus procesos de ingeniería y de la información que necesita controlar.
Implantar Vault no consiste únicamente en instalar software
La estructura de los proyectos, la nomenclatura utilizada para los archivos, las propiedades, permisos, estados, ciclos de vida, Items o listas de materiales deben responder a una lógica adaptada a los procesos reales de cada empresa.
Dos organizaciones pueden utilizar Autodesk Vault y necesitar configuraciones completamente diferentes.
Por este motivo, una implantación PDM debe partir de una fase de análisis que permita entender cómo se genera actualmente la información, quién interviene en ella y qué procesos deben estructurarse o automatizarse.
La tecnología proporciona las herramientas. La verdadera implantación consiste en adaptarlas a la forma en que la empresa diseña y gestiona sus productos.
Seys: consultoría e implantación de soluciones PDM y PLM
En Seys ayudamos a las empresas industriales a analizar y mejorar sus procesos de diseño y gestión de información.
La implantación de Autodesk Vault puede comenzar por organizar y controlar los datos de la oficina técnica, pero también puede formar parte de una estrategia más amplia destinada a conectar progresivamente ingeniería con otros procesos relacionados con el ciclo de vida del producto.
Esto implica analizar la estructura de información, definir propiedades, roles, permisos y ciclos de vida, configurar Vault de acuerdo con las necesidades de cada organización y acompañar posteriormente a los equipos en su adopción.
Cuando el nivel de madurez del proceso lo requiere, esta estrategia puede evolucionar hacia entornos PDM y PLM conectados, incorporando Fusion Manage y construyendo una continuidad mayor entre los datos generados en ingeniería y los procesos posteriores.
El objetivo no es únicamente gestionar mejor los archivos CAD, sino conseguir que los datos generados durante el diseño sean fiables, estén controlados y puedan seguir aportando valor durante el ciclo de vida del producto.
Autodesk Vault 2027: hacia una gestión del dato más conectada
Autodesk Vault 2027 continúa evolucionando el PDM de Autodesk hacia un entorno más conectado y accesible.
La incorporación de Autodesk Assistant, las mejoras en procesos como Copy Design y la evolución de la conexión con Fusion Manage refuerzan tres aspectos especialmente relevantes para las empresas industriales: la productividad de los equipos, el control de los datos de ingeniería y la conexión entre PDM y PLM.
El reto ya no consiste únicamente en crear diseños digitales.
Para muchas organizaciones, el siguiente paso es conseguir que la información generada durante el diseño esté estructurada, sea trazable y pueda continuar hacia los procesos que forman parte del ciclo de vida del producto.
